Mẫu hồ sơ chủ nhiệm và liên lạc phụ huynh
Sổ chủ nhiệm, sổ theo dõi đánh giá học sinh, nhận xét học bạ theo Thông tư 22, giấy mời họp, giấy khen và thư gửi phụ huynh — đủ bộ giấy tờ cả năm.
Đây là phần việc không ai dạy nhưng ngốn nhiều buổi tối nhất: sổ sách, nhận xét, biên bản, thư từ. Những mẫu này giữ đúng bố cục cần nộp, có sẵn bảng biểu và chỗ ký, và xuất PDF để in hoặc gửi thẳng cho phụ huynh.
38 mẫu trong nhóm này
- Ma Trận & Bản Đặc Tả Đề Kiểm TraBảng ma trận đề và bản đặc tả chuẩn công văn, dùng để lập kế hoạch ra đề kiểm tra.
- Phiếu Chấm Kỹ Năng NóiPhiếu giám khảo điền trong lúc thi nói: ba phần kèm gợi ý câu hỏi, bốn tiêu chí chấm theo band, và phần nhận xét học viên mang về.
- Báo Cáo Tiến Bộ Học ViênBáo cáo trung tâm gửi phụ huynh: điểm danh và bài tập nêu thành số liệu nổi bật, bảng bốn kỹ năng theo từng mốc trong khoá, và đề xuất của giáo viên.
- Sổ Theo Dõi và Đánh Giá Học SinhBảng theo dõi sự tiến bộ, điểm danh và đánh giá định kỳ cho học sinh.
- Thư Thông Báo Phụ HuynhMẫu thư để giữ liên lạc với phụ huynh về tình hình học tập và sự kiện của lớp.
- Sổ Chủ NhiệmSổ chủ nhiệm: bảng theo dõi tuần và bảng xếp loại tổng hợp.
- Thời Khoá Biểu & Bảng Điểm DanhBảng thời khoá biểu lớp và bảng điểm danh học sinh theo ngày.
- Giấy KhenGiấy khen khổ ngang có khung viền hoa văn: tên học sinh và thành tích đặt cỡ lớn, tên trường và chữ ký hiệu trưởng ở dưới.
- Nhận Xét Học Bạ (Thông Tư 22)Bảng mẫu nhận xét học bạ theo môn học, theo hướng dẫn đánh giá của Thông tư 22.
- Phiếu Dự Giờ và Đánh Giá Tiết DạyPhiếu dự giờ dùng khi đồng nghiệp vào lớp: bảng mười hai tiêu chí cho điểm, ô tổng điểm và xếp loại, phần nhận xét và chỗ ký.
- Đơn Xin Nghỉ PhépĐơn xin nghỉ phép một trang đúng thể thức nhà trường yêu cầu: quốc hiệu, kính gửi, thời gian nghỉ, phương án bố trí dạy thay và phần ký.
- Bản Kiểm Điểm Cá NhânBản kiểm điểm cá nhân cuối năm: nhiệm vụ đã thực hiện, ưu điểm và khuyết điểm, phần tự xếp loại và chỗ cho tổ và nhà trường xếp loại.
- Bảng Tên Để Bàn (gấp đôi)Bảng tên để bàn khổ ngang: tên in to hai lần, gấp đôi theo đường giữa là đọc được cả hai phía. Dùng cho buổi họp, hội giảng, lớp đầu năm.
- Giấy Mời Họp Phụ HuynhHai giấy mời giống nhau trên một tờ A4: cắt ngang là được hai giấy mời A5 trọn vẹn, có phần phản hồi và mã QR.
- Phiếu Liên Lạc Hằng ThángPhiếu liên lạc gửi về nhà mỗi tháng: điểm từng môn, chuyên cần và nền nếp, nhận xét của giáo viên chủ nhiệm và ô ý kiến để phụ huynh ký.
- Bảng Điểm Tổng Hợp Lớp (Thông Tư 22)Bảng điểm tổng hợp cả lớp đặt khổ ngang để đủ chỗ cho các cột theo Thông tư 22: bốn cột đánh giá thường xuyên, giữa kỳ, cuối kỳ, điểm trung bình và xếp loại.
- Nội Quy Lớp Học (Áp Phích)Áp phích nội quy một trang, chữ đủ lớn để đọc từ cuối lớp: dải tiêu đề, tám điều có biểu tượng, và dòng cam kết để cả lớp cùng ký.
- Giấy Chứng Nhận Hoàn Thành Khoá HọcGiấy chứng nhận hoàn thành khoá học khổ ngang: tên người nhận, tên khoá và thời lượng, xếp loại, và mã QR để tra cứu xác thực.
- Nhận Xét Học Bạ Tiểu Học (Thông Tư 27)Bảng đánh giá theo Thông tư 27 cho tiểu học: các môn xếp theo ba mức, bảng phẩm chất và năng lực, và kho câu nhận xét gợi ý để viết cho nhanh.
- Thư Trang TrọngThư khối chuẩn, sạch sẽ: người gửi, người nhận, ngày tháng, nội dung và chữ ký.
- Đơn Xin ViệcMẫu đơn xin việc (thư ứng tuyển) kèm CV 1 trang, bằng tiếng Việt.
- Phiếu Đánh Giá Dự Án STEMPhiếu đánh giá dự án STEM: rubric bốn mức với tiêu chí gộp theo nhóm, sơ đồ bốn ô về tính sáng tạo và khả thi, bảng tổng hợp điểm và chữ ký xác nhận.
- Bản Tin Nhà TrườngBản tin tháng của nhà trường: măng-sét, số liệu nổi bật, các bài viết chảy ba cột cân đối, trích dẫn nổi bật, lịch sự kiện, gương mặt tiêu biểu và mã QR xem ảnh.
- Kỷ yếu lớp 12 — hoa giấyKỷ yếu lớp 12 với bìa hoa giấy: lời nhắn của cô chủ nhiệm, kỉ niệm đáng nhớ, bảng danh sách lớp và những lời chúc chia tay.
- Bản tin lớp gửi phụ huynh (kiểu Nhật)Bản tin lớp một trang gửi phụ huynh: tiêu đề, hai cột tin, lịch tháng, lời nhắn của giáo viên và phiếu phản hồi.
- Thư thông báo họp phụ huynh kèm phiếu báo tham dự kiểu NhậtThư gửi gia đình về buổi họp phụ huynh của lớp, ghi ngày theo niên hiệu Nhật: thông tin buổi họp, đường cắt và phiếu báo tham dự để gửi lại giáo viên.
- Sổ ghi chú nhận xét cuối học kỳ theo ba tiêu chí đánh giáSổ ghi chép của giáo viên để viết nhận xét cuối kỳ ở Nhật: bảng mức A, B, C theo ba tiêu chí cho từng em, một ví dụ ghi mẫu và chỗ ghi chú cho mỗi học sinh.
- Giấy khen viết chữ ngang cho học sinh tiểu học kiểu NhậtGiấy khen có khung viền cho trường tiểu học Nhật, chữ viết ngang: tên học sinh, lý do khen, ngày theo niên hiệu Nhật, tên trường và hiệu trưởng.
- Bảng tiêu chí 3 quan điểm cho báo cáo THCS NhậtBảng tiêu chí chấm bài báo cáo THCS theo ba quan điểm của Nhật: mô tả mức A, B, C, phần học sinh tự đánh giá và ghi chú giáo viên.
- Thư gửi phụ huynh kèm phiếu khảo sát nguyện vọng học tiếpThư gửi phụ huynh về việc chọn trường cấp ba kiểu Nhật, ghi ngày theo niên hiệu, có đường cắt và phiếu ghi ba nguyện vọng.
- Bản tin khối lớp hằng tháng gửi phụ huynh kiểu NhậtBản tin hằng tháng của khối lớp ở trường Nhật: lời chào, tình hình học tập và sinh hoạt hai cột, bảng sự kiện trong tháng, lời nhờ phụ huynh và đồ cần mang.
- Thông báo câu lạc bộ kèm phiếu đồng ý (Nhật)Thư trang trọng gửi phụ huynh về hoạt động câu lạc bộ của trường, ghi ngày theo niên hiệu Nhật: bảng kế hoạch, chi phí, đường cắt và phiếu đồng ý có chữ ký.
- Bản tin sức khỏe hằng tháng kiểu NhậtBản tin sức khỏe hằng tháng của phòng y tế trường Nhật: mục tiêu sức khỏe, mẹo phòng say nắng và rửa tay, bảng theo dõi sức khỏe mỗi ngày và các thông báo.
- Bảng phạm vi kiểm tra định kỳ kèm bài nộp và lịch thiBảng phạm vi kiểm tra định kỳ kiểu Nhật khổ A4: lịch thi, phạm vi, bài nộp và hạn nộp của chín môn, kế hoạch ôn tập và phiếu xác nhận của phụ huynh.
- Giấy khen viết chữ dọc kiểu NhậtGiấy khen viết chữ dọc kiểu Nhật khổ A4 đứng: số hiệu, tiêu đề và tên lớn, lời khen, ngày theo niên hiệu Nhật, tên trường và hiệu trưởng.
- Chương trình lễ tốt nghiệp viết chữ dọc kiểu NhậtChương trình lễ trao bằng tốt nghiệp viết chữ dọc khổ A4 đứng: tiêu đề lớn, mười mục từ lời khai mạc đến lời bế mạc, ngày theo niên hiệu Nhật và tên trường.
- Thư gửi phụ huynh về buổi đi thực tế ở trường PhápThư báo tin gửi gia đình học sinh về buổi đi thực tế: chương trình trong ngày, đồ cần mang theo, thông tin cần biết và phiếu phản hồi cắt ra, ký tên rồi gửi lại.
- Bảng đánh giá năng lực theo mẫu trường PhápBảng nhìn lại cuối kỳ theo năng lực cho lớp học ở Pháp: năng lực từng môn, bốn mức độ thành thạo, nhận xét chung và chữ ký của giáo viên cùng phụ huynh.